kas kecil dan bukti transaksi

D.    Tujuan Kas Kecil

Seperti diketahui di dalam perusahaan-perusahaan besar adanya pembentukan dana kas kecil karena perusahaan tersebut dalam kegiatannya selalu menyimpan uangnya di bank. Untuk pengeluaran yan sifatnya tidak bisa menggunakan cek maka perlu adanya pembentukan dana kecil dimana tujuannya adalah apabila adanya pengeluaran yang sifatnya kecil tidak perlu ke bank terlebih dahulu, tapi cukup mengeluarkan uang melalui kas yang ada di dalam brankas perusahaan. Uang yang ada di dalam kas kecil diambil dari bank. Adapun tujuan dari dibukanya kas kecil oleh perusahaan adalah sebagai berikut.

1.      Pengawasan terhadap keluar masuknya uang.

2.      Mempermudah transaksi keuangan yang sifatnya tidak bisa dengan cek.

E.     Kelengkapan Dana Kas Kecil

Di dalam pengelolaan dana kas kecil perlengkapan yang diperlukan adalah:

1.      Peralatan kantor misalnya bolpoin, penghapus.

2.      Peralatan untuk menghitung baik manual maupun elektronik.

3.      Formulir pengeluaran kas kecil.

4.      Buku kas kecil.

5.      Formulir permintaan dana kas kecil.

6.      Formulir penggunaan kas kecil.

7.      Buku jurnal kas kecil.

8.      Buku jurnal pengeluaran kas kecil.

Contoh bentuk formulir pengeluaran kas

Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dibayar kepada           :                                                           No                  :

Keterangan                  :                                                           Tanggal           :

Jumlah                         :

Disetujui oleh  :                                                                       Diterima oleh:

F.     Bentuk Transaksi Keuangan

1.      Pengertian transaksi

Transaksi adalah suatu peristiwa yang mengakibatkan perubahan harta, utang, dan modal. Harta adalah merupakan kekayaan yang dimiliki perusahaan, utang adalah kewajiban yang harus dibayar sedangkan modal adalah kekayaan yang digunakan untuk suatu kegiatan.

Setiap transaksi di dalam perusahaan harus ada bukti transaksi, apabila tidak ada bukti transaksi maka setiap bisa dibukukan. Bukti transaksi dibagi dua jenis yang pertama bukti transaksi yang berasal dari dalam perusahaan dan yang kedua bukti transaksi dari luar perusahaan. Bukti dari dalam perusahaan misalnya: nota debet, nota kredit, faktur penjualan maupun kuitansi adanya penerimaan uang. Bukti dari luar perusahaan misalnya: kuitansi adanya pengeluaran uang, faktur pembelian.

2.      Jenis-jenis dokumen transaksi

a.      Faktur

Faktur adalah bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit. Yang membuat faktur adalah si penjual yang diserahkan kepada pembeli bersamaan dengan barang yang dijual.

Contoh Faktur

_____________________________________________________________________

            Nama perusahaan        :

            Alamat perusahaan      :

FAKTUR

           

            Dijual kepada              :                                               Tanggal                       :

            Alamat                                    :                                               No. Faktur                   :

                                                                                                Syarat pembayaran      :

No.	Keterangan	Unit	Harga Satuan	Jumlah

           

            Diketahui                                                                    Bagian Penjualan

________________________________________________________________________

b.      Kuitansi

Adalah bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran. Yang menandatangi kuitansi adalah orang yang menerima uang. Kuitansi dibuat rangkap dua, yang asli diberikan kepada yang membayar yang kedua digunakan untuk arsip.

Contoh kuitansi

No. …………………………………………………                                 Sudah diterima dari : ………………………………………………………..                                 Banyaknya Uang                                 Untuk Pembayaran ………………………………………………………….                                 ………………………………………………………………………………                                 ………………………………………………………………………………                                 ………………………………………………………………………………                                                                                                                                 …………………….

 

c.       Cek

Adalah surat perintah membayar yang ditujukan kepada bank untuk membayar sejumlah uang yang tertera dalam cek kepada orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut.

Contoh cek